Excel 및 Google 스프레드시트에서 예/아니요 드롭다운을 만드는 방법

이 튜토리얼에서는 Excel 및 Google 스프레드시트에서 예/아니요 드롭다운을 만드는 방법을 보여드립니다.

드롭다운 목록을 통해 사용자입력을 제한하는 것은 사용자가 사전에 설정된 값 목록에서 선택하도록 하려는 경우 매우 유용합니다. Excel에서는 데이터 유효성 검사를 통해 이를 수행할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사를 통해 예/아니요 드롭다운 목록 추가하기

1. 리본메뉴에서 데이터 > 데이터 도구 > 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

2. 설정 탭에서 제한 대상에 목록을 선택하고 공백 무시 및 드롭다운 표시가 선택되어 있는지 확인합니다. 드롭다운 목록의 원본에 예, 아니요를 입력합니다.

공백 무시를 선택하지 않으면 빈 셀이 유효하지 않은 것으로 간주된다는 점에 유의하세요. 드롭다운 표시를 선택 하지 않으면 셀의 드롭다운 목록에서 “예” 또는 “아니요”를 선택하는 대신 직접 입력(또는 복사하여 붙여넣기)해야 한다는 의미입니다.

3. 워크시트 사용자에게 드롭다운 목록에서 선택해야 하는 내용을 알리는 메시지를 설정하려면 설명 메시지 탭을 선택하고 셀을 선택하면 설명 메시지 표시를 체크합니다. 제목을 입력하고 설명 메시지를 입력하세요.

4. 그런 다음 오류 메시지 탭을 선택하고 사용자가 유효한 드롭다운 목록에서 선택하지 않을 때 표시할 메시지를 설정합니다. 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시를 선택한 다음 스타일을 드롭다운 목록에서 선택합니다. 그런 다음 제목을 입력하고 오류 메시지를 입력합니다.

5. 확인을 클릭하여 선택한 셀에 데이터 유효성 검사를 추가합니다.

데이터 유효성 검사가 적용된 첫 번째 셀을 클릭하면 입력 메시지가 나타납니다.

드롭다운 목록의 값을 무시하고 셀에 다른 값을 입력하면 오류 경고 메시지가 표시됩니다.

Google 스프레드시트에서 예/아니요 드롭다운 목록을 만드는 방법

데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 것은 Excel에서 목록을 만드는 방법과 매우 유사합니다.

1. 먼저 목록을 표시할 셀을 지정하고 메뉴에서 데이터 > 데이터 확인을 선택합니다.

데이터 확인 규칙에서 규칙 추가를 클릭합니다.

 

2. 그런 다음 기준을 드롭다운으로 선택하고 예와 아니요를 입력하여 설정합니다.

3. 데이터가 잘못된 경우에 경고 표시 또는 입력 거부 중 하나를 선택합니다. 그런 다음 저장을 클릭하여 데이터 확인 규칙을 저장합니다.

이제 선택한 셀에 드롭다운 목록이 나타납니다.

셀에 잘못된 값을 입력하면 입력을 거부하는 메시지가 표시됩니다.