엑셀과 구글 스프레드시트에서 두 시트 비교를 통한 차이점 확인하기

이 튜토리얼에서는 엑셀과 구글 스프레드시트에서 두 시트를 비교하여 차이점을 확인하는 방법을 보여 드리겠습니다.

시트를 좌우로 나란히 비교하기

보기 메뉴의 새 창 버튼을 사용하여 활성 파일에서 새 창을 열면 엑셀에서 두 시트를 나란히 비교할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 두 개의 파일을 동시에 볼 수도 있습니다.

1. 여러 워크시트가 포함되어 있는 파일이 열려 있는지 확인한 다음 리본에서 보기 > 새 창을 선택합니다.

 

2. 새 창으로 전환하여 다른 시트로 이동할 수 있습니다. 엑셀의 (1) 제목 표시줄에 파일 이름 뒤에 ‘2’가 있으면 같은 문서의 창이 두 개 있다는 것을 알 수 있습니다. 시트를 나란히 보려면 (2) 나란히 보기를 클릭합니다.

나란히 보기는 기본적으로 창을 서로 위아래로 볼 수 있도록 설정되어 있습니다. 이제 다른 창에서 다른 시트를 클릭할 수 있습니다.

3. 시트를 위아래 대신 좌우로 나란히 보려면 리본에서 (1) 보기 > 모두 정렬을 선택하고, (2) 세로 정렬을 선택한 다음 (3) 확인을 클릭합니다.

이제 ‘2’ 시트가 화면에서 좌우로 나란히 배치됩니다.

4. 이제 두 시트의 데이터를 눈으로 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 두 개의 개별 파일을 비교하여 차이점을 확인할 수도 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 비교하기

조건부 서식을 사용하여 두 개의 개별 시트에서 동일한 셀에 있는 값을 서로 비교할 수 있습니다.

1. 첫 번째 시트에서 비교하려는 셀을 지정한 다음 리본에서 홈 > 조건부 서식을 선택합니다.

2. 조건부 서식 메뉴에서 새 규칙을 선택합니다.

3. (1) 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 그런 다음 필요한 (2) 수식을 입력합니다. 이 경우에는 다음과 같습니다:

=B5='자동차매출-남부'!B5

여기서 자동차매출-남부는 활성 시트와 비교하려는 시트의 이름입니다.
셀 주소에 $ 기호 (절대참조)를 사용하지 마십시오!
마지막으로 (3) 서식을 클릭합니다.

4. (1) 채우기 탭을 클릭한 다음 조건부 서식 지정 기준을 충족하는 셀에 적용할 (2) 색상을 선택합니다. (3) 확인을 클릭합니다.

5. 엑셀 시트로 돌아올 때까지 확인을 클릭합니다. 비교 중인 두 시트에서 서로 동일한 셀은 모두 녹색으로 강조 표시됩니다.

수식을 사용하여 비교하기

‘비교 보고서’로 활용될 수 있는 세 번째 시트를 만들어서 두 시트를 더욱 자세히 비교할 수 있습니다.

1. 비교 보고서가 필요한 엑셀 파일에 새 시트를 추가합니다(이 예제에서는 비교보고서로 명명함).

2. 새 시트의 A1 셀에 다음의 IF 수식을 입력합니다:

=IF('자동차매출-북부'!A1<>'자동차매출-남부'!A1,"셀 불일치","셀 일치")

여기서 자동차매출-북부와 자동차매출-남부는 데이터를 비교하는 두 시트의 이름입니다.

3. 원본 시트에서 데이터가 채워진 행과 열까지 이 수식을 아래로 복사하고 옆으로도 복사합니다.

구글 스프레드시트에서 시트 비교를 통한 차이점 확인하기

구글 스프레드시트에서 두 시트의 차이점을 비교하려면 위에서 설명한 수식을 사용할 수 있습니다.

구글 파일에서 비교보고서라는 새 시트 만들기를 한 다음 A1 셀에 수식을 입력하여 관련 시트를 비교합니다.

=IF('자동차매출-북부'!A1='자동차매출-남부'!A1,"셀 일치","셀 불일치")