Cómo Mostrar Sólo los Duplicados en Excel y Google Sheets

Este tutorial muestra cómo visualizar sólo los duplicados en Excel y Google Sheets.

Mostrar Sólo Duplicados

Supongamos que tiene la lista de números que se muestra a continuación y desea mostrar sólo los valores duplicados.

 

Los números 5, 2 y 11 aparecen dos veces en la columna B. Para mostrar sólo esos valores, puede utilizar formato condicional para resaltar las celdas con valores duplicados, y luego filtrar por color para extraerlos.

1. En primer lugar, cree una regla de formato condicional para los valores duplicados de la lista.
   Seleccione el rango con duplicados (aquí, B2:B12) y en la cinta, vaya a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados…

 

2. En la ventana emergente, deje las opciones predeterminadas(Duplicar y Relleno rojo claro con texto rojo oscuro) y haga clic en Aceptar.

 

Como resultado, todas las celdas con valores duplicados aparecen resaltadas en rojo.

 

3. A continuación, activa el filtrado. Haga clic en cualquier celda del intervalo de datos (B1:B12) y, en la cinta de opciones, vaya a Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.

 

4. Haga clic en el botón de filtro situado junto a Número (celda B1), vaya a Filtrar por color y elija rojo.

Como resultado de este paso, sólo se muestran las celdas con valores duplicados.

 

5. Ahora copie sólo los valores filtrados en la Columna C.
   Seleccione todas las celdas filtradas y haga clic con el botón derecho del ratón en el área seleccionada, y haga clic en Copiar (o utilice el atajo de teclado CTRL + C).

 

6. Haga clic con el botón derecho en la celda C2 y seleccione Valores en Opciones de pegado.

Por último, todos los valores duplicados de la columna B se copian en la columna C.

 

Mostrar Sólo Duplicados en Google Sheets

Utilicemos el mismo ejemplo para explicar cómo mostrar sólo duplicados en Google Sheets.

1. Selecciona el rango de datos con números (B2:B12) y en el Menú, ve a Formato > Formato condicional.

 

2. En la ventana Formato condicional, (1) en Reglas de formato elija Fórmula personalizada es y (2) introduzca la fórmula:

=CONTAR.SI($B$2:$B$12;$B2) > 1

Esta fórmula comprueba, para cada celda, cuántas veces aparece ese valor en el rango B2:B12. Si aparece más de una vez, significa que hay valores duplicados para la celda, y debe resaltarse en rojo.
A continuación (3) establece el rojo como color de relleno y (4) haz clic en Hecho.

 

Cuando se aplica esta regla de formato condicional, todos los valores duplicados tienen un color de fondo rojo.

3. Ahora para activar el filtrado, haz clic en la celda B1 y en el Menú ve a Datos > Crear un filtro.

 

4. Haga clic en el (1) botón de filtro junto a Número (celda B1), (2) vaya a Filtrar por color, (3) haga clic en Color de relleno y (4) elija rojo (rojo baya claro 1).

 

Ahora sólo se muestran los valores duplicados, resaltados en rojo. Todas las demás celdas están ocultas.

 

5. Para copiar las celdas filtradas, selecciónelas y haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del rango seleccionado y, a continuación, haga clic en Copiar (o utilice la combinación de teclas CTRL + C).

 

6. Haz clic con el botón derecho en la celda C2, selecciona Pegado especial y elige Sólo valores (o utiliza el atajo de teclado, CTRL + MAYÚS + V).

Como resultado, sólo los valores duplicados se copian en la columna C.