Contraer el Esquema Para Mostrar Sólo Los Subtotales en Excel y Google Sheets

Written by

Mel Jenkins

Reviewed by

Laura Tsitlidze

Translated by

Dennis Madrid

Last updated on agosto 22, 2023

Este tutorial muestra cómo contraer el esquema para mostrar sólo los subtotales en Excel y Google Sheets

 

Contraer el Esquema Para Mostrar Sólo Los Subtotales en Excel

 

Contraer el Esquema Para Mostrar Sólo Los Subtotales

Digamos que tienes el siguiente conjunto de datos con subtotales para cada producto en la Columna D

Conjunto de Datos en Esquema

 

Cuando tiene los datos agrupados por una columna y se muestran los subtotales, puede contraer los niveles de detalle y mostrar sólo los subtotales. Para lograrlo, debe hacer clic en el número de la barra de esquema que desea contraer (aquí, el nivel de esquema 2)

Clic en Nivel 2

 

Como resultado, sólo se muestran los subtotales de los productos y se ocultan las líneas de detalle

Solo Se Muestran los Subtotales

 

En la barra de esquema, el número 1 se refiere siempre al Total General, mientras que los subtotales obtienen números a partir del 2, a medida que se van añadiendo. Supongamos que tiene dos niveles de subtotales y añade un subtotal por meses (Columna C)

Agregar Subtotal por Mes

 

Como puede ver, ahora tiene un nivel de resumen más(3) para los subtotales de meses. Para contraer estos subtotales, debe hacer clic en el número 3 de la barra de esquema

Dos Niveles de Subtotales

 

Esto contrae las filas detalladas; sólo se muestran los subtotales. Esta vez, se muestran tanto los subtotales de mes como los de producto

Contraer por Mes

 

Contraer el Esquema Para Mostrar Sólo Los Subtotales en Google Sheets

Veamos cómo se ven las filas agrupadas por producto en Google Sheets

Datos para Agrupar en Google Sheets

 

Para contraer las filas de detalle y mostrar sólo los subtotales por producto, haz clic en el signo menos de la barra de esquema

Contraer Grupos en Google Sheets

 

Ahora tienes que repetir este paso para cada grupo de productos. Al final, sólo se muestran las filas de subtotales

Mostrar Solo Subtotales en Google Sheets

 

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