Cómo Crear un Desplegable Sí / No en Excel y Google Sheets
Este tutorial demostrará cómo crear un desplegable sí/no en Excel y Google Sheets.
Restringir la entrada del usuario mediante una lista desplegable es muy útil cuando se desea que el usuario seleccione de una lista de valores preestablecidos. Puede lograr esto en Excel mediante la Validación de Datos.
Validación de Datos para Añadir una Lista Desplegable Sí/No
- En la cinta de opciones, seleccione Datos > Herramientas de datos > Validación de datos.
- En la pestaña Configuración, seleccione Lista en Permitir, y asegúrese de que estén marcadas las opciones Ignorar blanco y Desplegable en celda. Escriba Sí, No como origen de la lista desplegable.
Tenga en cuenta que si se desmarca Ignorar espacios en blanco, una celda vacía se considerará inválida. Desmarcar la casilla desplegable en la celda significaría que «Sí» o «No» tendría que escribirse (o copiarse), en lugar de seleccionarse de una lista desplegable en una celda.
- Para configurar un mensaje que informe a los usuarios de la hoja de trabajo que deben seleccionar de una lista desplegable, seleccione la pestaña Mensaje de entrada y marque la casilla Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda. Escriba el Título y Mensaje de entrada requerido.
- A continuación, seleccione la pestaña Alerta de error y configure un mensaje cuando el usuario no seleccione en la lista desplegable válida. Asegúrese de que la casilla Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos esté marcada y, a continuación, seleccione el Estilo en la lista desplegable. A continuación, escriba un Título y Mensaje de error para el aviso.
- Haga clic en Aceptar para añadir la Validación de Datos a las celdas seleccionadas.
Cuando haga clic en la primera celda que tenga aplicada la Validación de Datos, aparecerá el Mensaje de Entrada.
Si ignora los valores de la lista desplegable y escribe un valor diferente en la celda, aparecerá un mensaje de alerta de error.
Cómo Crear una Lista Desplegable Sí/No en Google Sheets
La creación de una lista desplegable en Google Sheets mediante la validación de datos es muy similar a la forma en que se crea la lista en Excel.
- Primero, resalte las celdas en las que desea que aparezca la lista y en el Menú, seleccione Datos > Validación de datos.
- A continuación, puede establecer los Criterios seleccionando Lista de elementos y escribiendo Sí y No separados por una coma.
- Asegúrese de que la opción Mostrar lista desplegable en la celda esté marcada y luego seleccione Mostrar advertencia o Rechazar entrada. A continuación, haga clic en Guardar para guardar la Validación de Datos.
La lista desplegable aparecerá ahora en las celdas seleccionadas.
Si escribe un valor incorrecto en la celda, aparecerá un mensaje rechazando la entrada.
